Rekisteri- ja tietosuojaseloste sekä tietoa evästeistä
Tämä on Webbee oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 18.3.2021. Viimeisin muutos 1.10.2025
1. Rekisterinpitäjä
Webbee oy
Kokkola
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Raija Saviluoto, raija.saviluoto@webbee.fi, puhelin 044 4916171.
3. Rekisterin nimi
Webbee oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen hoito), henkilön suostumus tai sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla: henkilön nimi, asema yrityksessä/organisaatiossa, yrityksen/organisaation nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, IP-osoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Lisäksi tietoja voidaan kerätä julkisten rekistereiden kautta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Huomioitava kuitenkin on, että www-sivuilla käytettävät evästetiedot, joita Google Analytics kerää, voidaan tallentaa myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Google voi siis käsitellä tietoja Yhdysvalloissa tai muissa maissa. Ks lisää alempaa evästeet-kohdasta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Evästeet
Sivustolla käytetään evästeitä. Ne jakaantuvat pakollisiin evästeisiin ja valinnaisiin evästeisiin. Pakolliset evästeet ovat välttämättömiä sivuston toiminnan kannalta, ja ne liittyvät esimerkiksi sivuston toiminnallisuuteen (esim. lomakkeiden toiminta, kielivalinnat, kirjautuminen jne.).
Valinnaisten evästeiden käyttö edellyttää käyttäjän suostumusta, joten niistä voi kieltäytyä halutessaan. Valinnaisista evästeistä Webbee.fi-sivustolla käytetään Google Analytics -palvelua, jonka evästeiden oletussäilytysaika on kaksi vuotta. Käyttäjä voi kuitenkin poistaa evästeet selaimen asetuksista milloin tahansa. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa käyttäjän laitteelle. Ne eivät vahingoita laitetta, eivätkä sisällä suoria henkilötietoja, mutta voivat sisältää tunnisteita, joita käytetään esimerkiksi kävijämäärien seurannassa ja sivuston kehittämisessä.
Jos jätät kommentin, voit halutessasi tallentaa nimen, sähköpostiosoitteen ja verkkosivun osoitteen evästeeseen. Tämä helpottaa kommentointia jatkossa. Eväste säilyy vuoden ajan, ellei sitä poisteta selaimen asetuksista.